PAM (Payments Assistant Manager)
Το νέο εργαλείο του Hotel Rodovoli για χρεώσεις κρατήσεων μέσω καρτών από την WebHotelier.
Με χαρά σας ανακοινώνουμε ότι από σήμερα, 19 Οκτωβρίου 2019, δίνουμε ένα τέλος στη χειροκίνητη πληκτρολόγηση των καρτών με POS, μετά από την εγκατάσταση του νέου εργαλείου της WebHotelier στο ξενοδοχείο μας του
PAM (Payment Assistant Manager).
Τί γινόταν μέχρι τώρα:
Δεν ήταν λίγες οι φορές που μια ηλεκτρονική κράτηση απαιτούσε στην συνέχεια και την κλασσική χειροκίνητη διαδικασία για να ολοκληρωθεί. Αυτό ακριβώς συνέβαινε συνήθως στις online κρατήσεις σε όλα τα ξενοδοχεία έτσι και στο Hotel Rodovoli. Ενώ εσείς, σαν μελλοντικοί μας πελάτες είχατε ήδη καταχωρήσει ηλεκτρονικά την κάρτα σας κατά τη διαδικασία της κράτησης σας, ο κάθε ξενοδόχος έτσι και εμείς έπρεπε να εκτυπώσουμε τα στοιχεία και να τα πληκτρολογήσουμε χειροκίνητα στο POS του καταλύματος μας. Αυτό, αύξανε σημαντικά το operational cost, αλλά και εκθέτει το ξενοδοχείο σε πιθανούς κινδύνους βάσει τους νέους αυστηρούς κανονισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης GDPR.
Τί πράξαμε:
Για το λόγο αυτό πλέον από σήμερα χρησιμοποιούμε το νέο εργαλείο της WebHotelier, το
PAM (Payment Assistant Manager), το οποίο βάζει τέλος σε αυτή την διαδικασία.
Τί είναι όμως ακριβώς το PAM και πώς λειτουργεί;
Το PAM είναι το νέο εργαλείο που μας παρέχει ως ξενοδοχείο η WebHotelier και που μας επιτρέπει πλέον να κάνουμε άμεσα την χρέωση της κάρτας του πελάτη μας μέσα από το σύστημα της WebHotelier, χωρίς χειροκίνητη πληκτρολόγηση των στοιχείων στο POS.
Ποιο πρόβλημα λύνει;
Η συνήθης διαδικασία, ήταν ότι μετά την ολοκλήρωση μιας ηλεκτρονικής κράτησης, ανεξάρτητα αν αυτή είχε γίνει μέσω της μηχανής κρατήσεων του ξενοδοχείου μας είτε μέσω Online Travel Agency, να εκτυπώνουμε τα στοιχεία της κράτησης και τα στοιχεία συναλλαγής, έτσι ώστε στην συνέχεια να ολοκληρώνουμε την χρέωση μέσω της χειροκίνητης πληκτρολόγησης των στοιχείων στο POS.
Η διαδικασία αυτή ενίσχυε κατά πολύ την πιθανότητα λάθους και αύξανε και τον κίνδυνο απέναντι στους αυστηρούς πλέον, κανόνες του GDPR, αφού σημαντικά προσωπικά δεδομένα των πελατών μπορούσαν να βρεθούν εκτεθειμένα.
Το σύστημα πληρωμών της WebHotelier, το PAM πλέον μας δίνει τη λύση σε όλη αυτή την διαδικασία, αφού πλέον η χρέωση γίνεται μέσα από το σύστημα της WebHotelier και διαφυλάσσοντας τα προσωπικά στοιχεία του πελάτη μας.
Ως ξενοδοχείο εργαζόμαστε πάντοτε με γνώμονα την καλύτερη και ασφαλέστερη εξυπηρέτησή σας και στις οικονομικές μας συναλλαγές. Με την εγκατάσταση του PAM, πρωτοπορούμε για ακόμη μία φορά και εναρμονιζόμαστε πλήρως με τους νέους αυστηρούς κανονισμούς της Ε.Ε. (GDPR) που διέπουν τις συναλλαγές μέσω καρτών χωρίς την φυσική παρουσία του πελάτη στην υποδοχή του ξενοδοχείου.
Με εκτίμηση,
Η Διεύθυνση του Ξενοδοχείου Ροδοβόλι.